Cho thuê văn phòng chia sẻ – hiện đại, tiết kiệm

Hiện nay, quỹ đất ngày càng hạn hẹp, các doanh nghiệp thành lập mỗi ngày đều tăng cao. Vì vậy, việc tìm kiếm mặt bằng và chi phí để xây dựng hay chi phí thuê văn phòng làm việc là một trong những vấn đề rất khó khăn đối với các doanh nghiệp. Để đáp ứng cho vấn đề nan giải ấy, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ đã ra đời.

1. Cho thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Cho thuê văn phòng chia sẻ ngày nay không còn là dịch vụ quá xa lạ với các doanh nghiệp. Nhưng có nhiều người, đặc biệt là các doanh nghiệp trẻ đang startup vẫn còn khá xa lạ về dịch vụ này. Vậy dịch vụ cho thuê văn phòng là dịch vụ như thế nào?

Cho thuê văn phòng chia sẻ là gì?

Cho thuê văn phòng chia sẻ là dịch vụ cho thuê văn phòng, địa điểm làm việc bao quát trong một không gian nhất định. Không gian này sẽ có đầy đủ tiện ích phục vụ phù hợp cho công việc và quy mô của các công ty, doanh nghiệp, mang lại sự chuyên nghiệp dưới cái nhìn của khách hàng về đối tác. Vậy tại sao lại xuất hiện dịch vụ này?

Khi mà bất động sản ngày càng đắt đỏ, nhưng vẫn khan hiếm mặt bằng để xây dựng nơi làm việc ở các địa điểm trung tâm, và giá mua thuê văn phòng riêng khá “chát” đối với những chủ công ty nhỏ lẻ, startup muốn có một công ty văn phòng làm việc nhưng kinh tế lại có hạn.

Hoặc có những công ty, doanh nghiệp nhỏ, mới vừa muốn tiết kiệm chi phí khi thuê mặt bằng công ty lớn. Đồng thời muốn tối ưu trong việc quản lý nhân sự, công việc một cách dễ dàng; tính chất công việc không cần phải lên nơi làm quá thường xuyên; những công ty, doanh nghiệp nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện hoặc họ đi thăm dò thị trường…. Vậy nên sự ra đời của dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ đã mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.

2. Các hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ

Cho thuê địa chỉ đặt trụ sở

Cho thuê địa chỉ đặt trụ sở là hình thức cho thuê địa chỉ văn phòng làm việc, cung cấp dịch vụ cho các địa chỉ đăng ký của công ty và liên kết địa chỉ liên hệ mà không cần tích hợp địa chỉ văn phòng thực tế.

Các hình thức cho thuê văn phòng chia sẻ

Khi sử dụng hình thức cho thuê địa chỉ đặt trụ sở, doanh nghiệp có thể chọn được nơi có vị trí đẹp, trong vùng trung tâm thành phố từ đó dễ dàng trong việc đăng ký kinh doanh. Người sử dụng có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần phải đến công ty. Vì tại đây lễ tân và nhân viên tại địa điểm cho thuê sẽ có nhiệm vụ nhận email, bưu phẩm, gửi thông tin đến và chuyển cho doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể nhận được các tiện ích đi kèm như tên biển, khu vực tiếp khách, wifi…

Tuy nhiên, loại hình thức thuê địa chỉ đặt trụ sở này là người thuê phải chịu mức chi phí lớn về mặt bằng, cơ sở vật chất, lễ tân… Những đối tượng phù hợp thường là các doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp và hình ảnh thương hiệu, có mong muốn mở rộng thị trường, cần môi trường làm việc lâu dài, ít thay đổi

Cho thuê văn phòng ảo

Cho thuê văn phòng ảo là hình thức cho thuê văn phòng với các dịch vụ được cung cấp bao gồm: địa điểm giao dịch kinh doanh với địa chỉ định nghĩa, số điện thoại, số fax, lễ tân, logo công ty, báo cáo kế toán, thuế mà không cần phải đến công ty. Vì vậy nên người thuê có thể hoạt động làm việc ở bất cứ đâu cũng như không cần có mặt thường xuyên tại văn phòng miễn chủ đăng ký kinh doanh đúng theo quy định pháp luật và vẫn có giao dịch với khách hàng. Hình thức thuê văn phòng ảo có nhiều loại mức giá nên cũng rất phù hợp cho những chủ đầu tư nhỏ, rất nhỏ, startup… mà không phải tốn nhiều chi phí.

Cho thuê văn phòng ảo

Tuy nhiên việc thuê loại hình thức văn phòng này có một vài nhược điểm như:

– Khi người thuê muốn gặp gỡ hay có cuộc họp thì phải đăng kí theo lịch

– Các cuộc gọi và email sẽ được nhận bởi sự chuyển tiếp từ nơi văn phòng ảo

– Dễ gặp rủi ro trong việc ký kết các hợp đồng và cả những vấn đề pháp lý nếu doanh nghiệp không tìm hiểu kỹ thông tin.

Vậy nên những điều ấy sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp.

Cho thuê văn phòng chia sẻ

Cho thuê văn phòng chia sẻ là mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng có diện tích nhỏ, phù hợp với những nhu cầu sử dụng và quy mô kinh doanh của mỗi công ty, doanh nghiệp. Loại văn phòng này sẽ cung cấp cho khách hàng chỗ ngồi làm việc cá nhân, đồng thời, có trọn bộ nội thất cũng như vô số các tiện ích văn phòng không thể thiếu khác như phòng tiếp khách, lễ tân, phòng họp, phòng ăn…

Cho thuê văn phòng chia sẻ

Đối tượng thuê loại hình văn phòng chia sẻ thường là:

– Các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm tối ưu chi phí, tối ưu hóa nhân sự để sử dụng hiệu quả các nguồn lực và tài nguyên sẵn có.

– Các cá nhân startup đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty, doanh nghiệp.

– Nhân sự công ty hay đi công tác xa, đi mở rộng thị trường nên ít khi lên trực tiếp công ty

– Các công ty nước ngoài đang phát triển thị trường hoặc đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian đủ rộng để đáp ứng một số lượng nhỏ nhân viên và thăm dò thị trường….

Với nhiều đối tượng thuê loại hình văn phòng này, thì chắc chắn lợi ích không hề nhỏ:

– Việc thuê văn phòng chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận và phục vụ với hầu hết các đối tượng khách hàng ở mọi lĩnh vực kinh doanh.

– Việc ở một vị trí đắc địa và trang thiết bị tiện ích đầy đủ, hiện đại sẽ giúp cho sự tiếp cận và các cuộc gặp mặt với đối tác khách hàng trở nên thuận lợi hơn, từ đó thương hiệu và tên tuổi của công ty, doanh nghiệp ngày càng được vang xa và nhiều người biết đến.

– Với nhiều loại mức giá nhưng mặt bằng chung là chi phí vừa, rẻ giúp cho các chủ công ty doanh nghiệp tiết kiệm được tối ưu chi phí khi không phải mất khoản tiền lớn để thuê nhân viên lễ tân, sàn văn phòng hay mua sắm các trang thiết bị và phí phát sinh khác mà vẫn có được một nơi làm việc hết sức chuyên nghiệp khi làm hoạt động cũng như gặp gỡ đối tác và khách hàng.

Mặc dù đến năm 2007 mô hình này mới được biết đến ở Việt Nam nhưng trong những năm qua sự mở rộng và phát triển của loại hình thức này tăng một cách nhanh chóng.

3. Tìm đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ

Khi mà nhu cầu việc làm ngày càng gia tăng, nhiều công ty doanh nghiệp ra đời kéo theo đó là sự phát triển và hình thành của rất nhiều địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ. Vì mô hình này chi phí vừa phải và sự tiện ích của nó nên được rất nhiều chủ công ty doanh nghiệp, startup, đội nhóm lựa chọn.

Tìm đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ

Nhưng việc tìm kiếm một nơi văn phòng chia sẻ uy tín và chất lượng để làm việc khi một “ rừng “ các địa chỉ văn phòng đang mọc lên là một điều khá là khó khăn và gây hoang mang với người thuê.

Tuy nhiên điều đó sẽ không còn là vấn đề của doanh nghiệp nữa vì Kế toán Minh Minh là nơi sẽ giải quyết hết những sự lo âu của doanh nghiệp. Vì:

– Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ của Kế toán Minh Minh đã hoạt động nhiều năm chuyên nghiệp.

– Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, luôn lắng nghe và hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề một cách nhanh nhất, hữu hiệu nhất.

– Sự am hiểu cặn kẽ về các vấn đề pháp lý cũng như hợp đồng rõ ràng, minh bạch là sự uy tín tuyệt đối.

– Giá cả dịch vụ cạnh tranh, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Vậy là chỉ trong thời gian ngắn, doanh nghiệp đã có thể thuê một địa điểm làm việc lý tưởng mà không phải lo lắng về hợp đồng, giá cả. Kế toán Minh Minh sẽ là địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Xem thêm:

• Chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Tân Phú
• Đơn vị nhận làm dịch vụ thành lập công ty Bình Dương
• Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp tận nơi
• Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính là làm những gì?
• Tìm hiểu về kế toán thương mại dịch vụ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH

Địa chỉ: 119B, Đường Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, TP Biên Hòa, Đồng Nai

Tel: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956

Email: tuvanminh@gmail.com

Website: https://www.ketoandongnai.com.vn/