Công việc của 1 kế toán tổng hợp – người mới làm cần biết

Công việc của 1 kế toán tổng hợp là vấn đề được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu, đặc biệt là những ai mới bước chân vào lĩnh vực này. Để hình dung chính xác những gì một nhân viên kế toán thường đảm nhận ở vị trí công việc của mình, bạn đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích được chia sẻ dưới đây.

Kế toán tổng hợp gồm những gì?

Kế toán là ngành nghề khá quen thuộc và không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Thông thường khi nhắc đến kế toán, chúng ta thường nghĩ đến những con người cần mẫn, chính xác với từng con số. Tuy nhiên chỉ riêng trong nghề này cũng được phân chia thành nhiều vị trí khác nhau, phổ biến nhất phải kể đến kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp chủ yếu đảm nhiệm các công việc quan trọng tại phòng kế toán

Theo đó, công việc của một kế toán tổng hợp là chịu trách nhiệm ghi chép, thống kê và phản ánh tổng quát những con số, dữ liệu, tài khoản, báo cáo tài chính hay sổ sách kế toán theo yêu cầu của doanh nghiệp. Hay nói cách khác, đây chính là bộ phận chịu trách nhiệm về số liệu kế toán của doanh nghiệp từ chi tiết đến tổng hợp. Do đó, không khó hiểu khi vấn đề tài chính của doanh nghiệp có chính xác hay không sẽ được quyết định phần lớn bởi kế toán tổng hợp.

Công việc của 1 kế toán tổng hợp

Công việc cụ thể của một nhân viên kế toán tổng hợp sẽ được căn cứ dựa trên các mốc thời gian hoạt động của doanh nghiệp: ngày, tháng, quý và năm. Ở từng mốc thời gian mà số lượng và nội dung công việc của 1 kế toán tổng hợp cũng sẽ thay đổi tương ứng.

Công việc hàng ngày

– Thu thập giấy tờ liên quan đến chứng từ, hoá đơn của doanh nghiệp phát sinh để thực hiện hạch toán, kê khai.

Công việc của một kế toán tổng hợp thực hiện theo ngày, tháng, quý và năm

– Kiểm tra các chứng từ, hoá đơn liệu đã hợp pháp và đúng quy định hay chưa và kịp thời xử lý nếu phát hiện sai sót.

– Thực hiện thu thập và tổng hợp thông tin về các khoản tiền gửi, thu chi vào sổ quỹ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

– Tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp và quá trình kinh doanh mà công việc của 1 kế toán tổng hợp là lập phiếu thu chi cùng các loại phiếu bán hàng, nhập hàng, xuất hàng…

Công việc hàng tháng

– Kê khai những loại hoá đơn trong tháng vào hệ thống sổ sách hoặc hệ thống quản lý kế toán.

– Thực hiện lập tờ khai các loại thuế: thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng… theo tháng. Đồng thời, công việc của 1 kế toán tổng hợp còn có lập báo cáo liên quan đến các loại hoá đơn mà doanh nghiệp sử dụng.

– Kế toán tổng hợp mỗi tháng sẽ có nhiệm vụ gia hạn cho doanh nghiệp việc nộp thuế nếu có phát sinh trong tháng.

– Tính số lượng và giá của các mặt hàng tồn kho, các loại bảo hiểm, khoản phụ cấp với nhân viên và các khoản khấu hao về tài sản cố định…

Công việc hàng quý

– Lập báo cáo quý về tình hình doanh nghiệp sử dụng hoá đơn.

– Lập báo cáo nội bộ các hoạt động tài chính theo quý.

– Thực hiện việc tạm tính thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp và lập tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý.

– Kiểm tra và đối chiếu lại số liệu trên sổ sách.

Công việc hàng năm

Công việc của 1 kế toán tổng hợp mỗi đầu năm bao gồm:

– Lập kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm cho doanh nghiệp theo yêu cầu của nhà nước.

– Tổng hợp và nộp lại báo cáo về tài chính, quyết toán, các khoản thuế theo quy định của doanh nghiệp trong năm trước.

– Nộp các tờ kê khai thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng trong vòng 12 tháng của năm trước đó.

Công việc của 1 kế toán tổng hợp vào dịp cuối năm:

– Kiểm tra và đối chiếu các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp.

– Kiểm kê tài sản doanh nghiệp, vấn đề kho hàng, công nợ, các loại quỹ và lập báo cáo để quyết toán thuế của năm.

– Xây dựng báo cáo tài chính cuối năm bao gồm: cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh…

– Ngoài ra, công việc của 1 kế toán tổng hợp còn có in chứng từ, tài liệu, sổ sách liên quan đến công việc kế toán của doanh nghiệp khi được yêu cầu.

Những yêu cầu đối với một nhân viên kế toán tổng hợp

Để trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp có chuyên môn nghiệp vụ cao, người mới cần chuẩn bị những kỹ năng và yêu cầu dưới đây:

Nhân sự tại Kế toán Minh Minh đều được đào tạo chuyên môn cao

– Về kiến thức chuyên môn dường như là yêu cầu vô cùng quan trọng đối với 1 kế toán tổng hợp. Đây không những là điều kiện bắt buộc mà còn là điều kiện thuận lợi giúp công việc trở nên suôn sẻ và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp cao hơn.

– Bên cạnh chuyên môn về kế toán, thành thạo kiến thức tin học (Word, Excel hoặc một số phần mềm kế toán chuyên dụng) là kỹ năng không thể thiếu đối với công việc của 1 kế toán tổng hợp.

– Trong thời đại hội nhập kinh tế, ngoại ngữ trở thành yếu tố vô cùng quan trọng đối với mọi ngành nghề, trong đó có cả kế toán tổng hợp.

– Khả năng chịu áp lực cao và tư duy tốt.

– Do đặc thù thường xuyên tiếp xúc với nhiều số liệu, nghề kế toán đòi hỏi bạn phải là người tỉ mỉ, cẩn thận và ưu tiên chính xác cao.

– Bên cạnh các mối quan hệ với đồng nghiệp trong nghề, một nhân viên kế toán tổng hợp còn phải giao tiếp với nhiều người khác để phục vụ hiệu quả công việc như lãnh đạo, cục thuế, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, nhà cung cấp, đối tác… Do đó khả năng giao tiếp khéo léo, thông minh là điều vô cùng cần thiết.

Có thể thấy, kế toán tổng hợp đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, mặc dù bộ phận này không đóng góp trực tiếp vào doanh thu. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc duy trì nhân sự thực hiện công việc của 1 kế toán tổng hợp không phải là điều đơn giản. Khi đó, các dịch vụ kế toán chính là giải pháp mà họ đang tìm kiếm. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực này, Kế toán Minh Minh là đơn vị được nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành và gắn bó. Để tham khảo thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể truy cập website http://www.ketoandongnai.com.vn/

Xem thêm:

• Những điều cần biết về thủ tục thành lập hợp tác xã
• Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tổng hợp tốt nhất TPHCM
• Phân biệt kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
• Quy trình kế toán thuế – chi tiết từ a-z
• Kế toán thuế thu nhập cá nhân – những quy định mới

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH

Địa chỉ: 119B, Đường Hà Huy Giáp, Phường Quyết Thắng, TP Biên Hòa, Đồng Nai

Tel: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956

Email: tuvanminh@gmail.com

Website: https://www.ketoandongnai.com.vn/