Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Nhu cầu về học ngoại ngữ của người dân nước ta ngày càng tăng. Tuy nhiên để một trung tâm ngoại ngữ mới được hoạt động hợp pháp cần đáp ứng một số điều kiện cần thiết. Nếu không nắm vững thông tin về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức/cá nhân có thể gặp phải những khó khăn không mong muốn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục để được cấp phép.
1/ Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Về tư cách pháp nhân
Việc nắm rõ các điều kiện trước khi thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ
Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT khi thành lập trung tâm về ngoại ngữ cần đáp ứng các điều kiện cụ thể. Đầu tiên chính là về tư cách pháp nhân, hay nói cách khác là người có thẩm quyền thành lập trung tâm. Cụ thể pháp nhân đủ điều kiện phải là giám đốc hoặc hiệu trưởng của đại học, học viện, cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ ngay trong khuôn viên nhà trường. Bên cạnh đó, người đứng đầu các tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc tổ chức kinh tế được cho phép thành lập các trung tâm đào tạo ngoại ngữ trực thuộc.
Trung tâm ngoại ngữ được xem là mô hình kinh doanh dịch vụ giáo dục. Do đó trước khi hoạt động, tổ chức hay cá nhân đứng đầu phải đăng ký ngành nghề và địa điểm kinh doanh. Sau đó cần chuẩn bị các hồ sơ và điều kiện tiếp theo để được phê duyệt thành lập trung tâm.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ về cơ sở vật chất
Trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng được điều kiện về cơ sở vật chất
Đây được xem là một trong những điều kiện quan trọng và tiên quyết khi có ý định thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Để trung tâm được cấp phép và hoạt động hợp pháp, cần đáp ứng những yêu cầu sau:
– Đáp ứng đầy đủ phòng học và phòng chức năng theo yêu cầu của chương trình đào tạo.
– Có phòng làm việc cho bộ phận hành chính theo bộ máy tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác đào tạo, quản lý.
– Phòng học đáp ứng điều kiện ánh sáng và diện tích, đảm bảo tối thiểu 1,5m2/1 học viên/1 ca học.
– Có chỗ gửi xe cho học viên tại trung tâm.
– Có khu vực nghỉ giải lao, giữa giờ cho giáo viên, cán bộ và học viên.
– Trang bị hệ thống phòng cháy và chữa cháy theo quy định pháp luật.
– Đầy đủ tài liệu, giáo trình và thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và học tập theo chương trình đào tạo của trung tâm.
Điều kiện về nhân sự để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Giáo viên đứng lớp tại trung tâm cũng có những điều kiện cụ thể
Nhân sự cũng là điều kiện vô cùng quan trọng khi thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ. Đối với từng vị trí cụ thể sẽ có những yêu cầu khác nhau mà giám đốc và cán bộ, giáo viên và nhân viên của trung tâm phải đáp ứng.
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Đối với giám đốc thành lập trung tâm ngoại ngữ phải có trình độ bậc đại học trở lên và có kinh nghiệm giảng dạy tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực ngoại ngữ.
– Về năng lực và kinh nghiệm quản lý, giám đốc trung tâm phải ít nhất có 3 năm làm công tác quản lý và hiểu biết về lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
– Giám đốc phải có lý lịch nhân thân tốt, không có vướng mắc về hình sự, dân sự, chính trị và kinh tế.
– Độ tuổi dành cho vị trí này với lần đầu tiên bổ nhiệm phải dưới 65 tuổi.
Phó giám đốc
– Về chuyên môn yêu cầu phó giám đốc phải có trình độ ngoại ngữ từ bậc cao đẳng trở lên.
– Vị trí này không yêu cầu số năm kinh nghiệm cụ thể nhưng vẫn phải có năng lực quản lý.
– Phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ cũng cần có yêu cầu về phẩm chất tương tự như vị trí giám đốc.
– Mỗi nhiệm kỳ của vị trí này sẽ kéo dài 5 năm.
Điều kiện đối với giáo viên
Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, giáo viên thường xuyên giảng dạy tại đây phải có bằng cao đẳng sư phạm trở lên. Nếu không họ phải có bằng đại học, cao đẳng tương ứng với chương trình được phân công đi kèm với chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
Đối với các giáo viên thỉnh giảng cần đáp ứng được những quy định của Bộ giáo dục. Đồng thời số lượng giáo viên phải đảm bảo được tỷ lệ trung bình không vượt quá 15 học viên/1 giáo viên/1 ca học.
2/ Hồ sơ để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Sau khi đã nắm rõ các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, bước tiếp theo chính là chuẩn bị hồ sơ và thủ tục. Để tránh quy trình xin cấp phép trở nên rườm rà, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cụ thể theo danh sách dưới đây:
– Giấy đề nghị cấp phép hoạt động bồi dưỡng, đào tạo ngoại ngữ do giám đốc của trung tâm ký tên và đóng dấu.
– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ do cơ quan thẩm quyền cấp.
– Nội quy hoạt động do trung tâm đưa ra.
– Cam kết bảo đảm trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường và quy định quản lý của nơi tổ chức hoạt động đào tạo (có xác nhận của cơ quan địa phương).
– Tài liệu, giáo trình phục vụ cho chương trình đào tạo.
– Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê đất, nhà và kinh phí hoạt động của trung tâm.
– Báo cáo tất cả trang thiết bị làm việc trung tâm.
– Danh sách kèm lý lịch trích ngang của giám đốc, cán bộ, giáo viên và nhân viên trung tâm. Đi kèm theo đó là hợp đồng lao động và bản sao chứng chỉ, văn bằng chuyên môn và giấy khám sức khỏe của từng cá nhân trong danh sách.
– Đối với giáo viên nước ngoài phải cung cấp đầy đủ hồ sơ theo nhà nước quy định.
– Quy định của trung tâm về học phí và lệ phí.
– Chứng chỉ cấp cho học viên (nếu có) khi hoàn thành khóa học.
Trên đây là một số điều kiện và hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Để chủ động hơn trong quá trình xin cấp phép, chủ trung tâm có thể liên hệ Kế toán Minh Minh. Mọi thắc mắc của quý khách sẽ được các chuyên gia giải đáp một cách tận tình, chu đáo.
