Hồ sơ làm công bố hợp quy gồm những gì?

Tìm hiểu chi tiết về khái niệm, thủ tục và hồ sơ công bố hợp quy cần chuẩn bị là điều rất quan trọng. Đây là cách giúp quý khách yên tâm hoàn tất các công việc để có chứng nhận đúng quy định. Cụ thể thông tin Minh – MCC sẽ cung cấp đến quý khách ngay dưới đây.

Công bố hợp quy là gì?

Để làm hồ sơ công bố hợp quy hay bản tự công bố thì cũng cần nắm ró về khái niệm của loại giấy phép chuyên ngành này. Thực ra, công bố hợp quy là thủ tục mà cá nhân, tổ chức thực hiện để tự công bố hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,… của mình phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Để tiến hành thủ tục này, quý khách cần tiến hành các đánh giá để chứng nhận hợp quy dựa theo quy chuẩn được nhà nước ban hành. Cụ thể như sau:

Quy chuẩn kỹ thuật về giới hạn đặc tính kỹ thuật, yêu cầu quản lý mà dịch vụ, sản phẩm,… cần tuân thủ để đảm bảo yếu tố vệ sinh, an toàn đối với sức khỏe, môi trường,…

Chứng nhận hợp quy sẽ xác nhận tính phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của đối tượng được xác nhận. Cụ thể như: sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa,…

Công bố hợp quy sẽ do Bộ quản lý lĩnh vực, ban ngành hay UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương ban hành.

Công bố hợp quy được xem là hoạt động bắt buộc mà các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức cần tiến hành để chứng nhận tính an toàn của sản phẩm, dịch vụ,… được cung cấp.

Các quy định về chứng nhận hợp quy được dựa trên các cơ sở pháp lý sau:

Luật Tiêu chuẩn & Quy chuẩn kỹ thuật ban hành năm 2006.

Thông tư số 05/VBHN-BKHCN ban hành Quy định liên quan đến công bố hợp chuẩn, hợp quy cùng những phương thức đánh giá để đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn hay quy chuẩn kỹ thuật.

Vì sao cần bản tự công bố hợp chuẩn?

Khi quý khách làm hồ sơ công bố hợp quy và được chấp nhận sẽ có được nhiều lợi ích. Cụ thể gồm:

Chứng minh sản phẩm hay các dịch vụ,.. được cung cấp có tính an toàn với người dùng và cả môi trường.

Hỗ trợ các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức hoàn thiện được hệ thống quản lý đối với chất lượng sản phẩm, dịch vụ 1 cách tốt nhất.

Có công bố hợp quy sẽ nâng tầm uy tín cũng như hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức,… trên thị trường.

Các đơn vị công bố hợp quy cũng được sử dụng dấu CR ở trên hàng hóa, sản phẩm được cung cấp. Điều này sẽ giúp tăng độ tin cậy trong mắt người sử dụng.

Hồ sơ công bố hợp quy gồm những gì?

Quý khách cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ công bố hợp quy để làm thủ tục. Một bộ nộp cho cơ quan chức năng đúng chuyên ngành theo đường bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bộ hồ sơ còn lại  quý khách sẽ tự giữ. Thành phần các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ như sau:

Công bố hợp quy dựa trên sự chứng nhận của bên thứ ba

Mẫu công bố hợp quy theo Mẫu 2 tại Phụ lục III của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Bản photo công chứng những giấy tờ liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn công bố hợp quy.

Bản photo công chứng Giấy chứng nhận đạt quy chuẩn kỹ thuật do tổ chức chứng nhận.

Trong quá trình cơ quan chức năng xem xét hồ sơ có sẽ sẽ yêu cầu đối chiếu bản gốc để đảm bảo tính trung thực, chính xác với các thông tin được cung cấp.

Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của cá nhân, doanh nghiệp

Mẫu công bố hợp quy theo Mẫu 2 tại Phụ lục III của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Bản photo công chứng những giấy tờ liên quan đến việc sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn công bố.

Nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức đã có chứng nhận đạt tiêu chuẩn liên quan đến hệ thống quản lý (ISO 22000, ISO 9001,…). Tuy nhiên các trường hợp này vẫn chưa được các tổ chức chứng nhận muốn tiến hành công bố hợp chuẩn thì hồ sơ cần có thông tin về quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng, giám sát hệ thống quản lý. Các thông tin cần cung cấp theo mẫu 1 được quy định của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Đối với trường hợp có chứng nhận đạt tiêu chuẩn liên quan đến hệ thống quản lý (ISO 22000, ISO 9001,…) và được tổ chức chứng nhận thì việc công bố hợp quy chỉ cần cung cấp bản photo giấy chứng nhận về việc phù hợp tiêu chuẩn đối với hệ thống quản lý.

Báo cáo đánh giá Mẫu 5 về việc hợp quy và những tài liệu có liên quan.

Trình tự thủ tục làm bản tự công bố như thế nào?

Khi hồ sơ làm công bố hợp quy được chuẩn bị đầy đủ, quý khách chỉ cần tiến hành theo trình tự dưới đây.

Bước 1

Tiến hành đánh giá sự phù hợp của đối tượng công bố hợp quy đối với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Việc đánh giá này có thể thực hiện theo chỉ định của bên thứ 3 hoặc do chính cá nhân, tổ chức muốn công bố hợp quy thực hiện.

Nếu dùng kết quả công bố của tổ chức nước ngoài thì đòi hỏi tổ chức này phải được pháp luật thừa nhận hoặc có sự chỉ định của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Kết quả đánh giá hợp chuẩn chính là căn cứ để cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức tự công bố.

Bước 2

Quý khách sẽ tiến hành liên hệ cơ quan chuyên ngành để đăng ký bản công bố sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá. Cơ quan chức năng này sẽ có sự chỉ định của Bộ quản lý lĩnh vực, ban ngành hay UBND tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương,

Để đảm bảo việc chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và thực hiện thủ tục đúng quy định, quý khách hãy liên hệ ngay 0916 53 59 56. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giúp quý khách thực hiện các công việc này. Đảm bảo quý khách sẽ nhanh chóng có được chứng nhận hợp quy và nâng cao hiệu quả kinh doanh.