Mua dịch vụ chữ ký số & những điều bạn cần biết

Bạn cần mua dịch vụ chữ ký số nhưng còn phân vân chưa biết nên chọn dịch vụ chữ ký số nào uy tín, chất lượng. Chọn dịch vụ chữ ký số cần lưu ý những gì để đảm bảo thực hiện các giao dịch một cách an toàn bảo mật? Hãy để Công Ty TNHH Minh – KPMG Việt Nam giúp bạn giải đáp mọi câu hỏi phía dưới đây!

Chữ ký số là gì?

Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số (token) là một thiết bị điện tử, được mã hoá các dữ liệu, thay thế cho chữ ký tay và con dấu để ký lên các văn bản, hợp đồng, tài liệu trong các giao dịch của doanh nghiệp qua mạng internet hay các giao dịch điện tử. Chữ ký số sẽ có đầy đủ tính pháp lý của chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký số có vai trò rất quan trọng và có tính ứng dụng rất cao đối với doanh nghiệp. Gần như 100% doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai BHXH điện tử, ký hóa đơn điện tử, giao dịch chứng khoán, đấu thầu điện tử,… 

Những lưu ý khi mua dịch vụ chữ ký số

Đối với mua dịch vụ chữ ký số doanh nghiệp cần lưu ý đến một số các vấn đề sau:

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp

Chữ ký số sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt chặng đường kinh doanh, phát triển. Do đó mà không tránh khỏi một số trường hợp công ty cần thay đổi một số thông tin, có sự cố phát sinh… đặc biệt là vào những giai đoạn cao điểm như cuối năm…

Khi này chắc chắn bạn sẽ cần sự hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp, tận tâm từ đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số: được hướng dẫn giải đáp mọi vấn đề nhanh chóng, giúp công việc của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Đây cũng chính là lý do mà doanh nghiệp nên chọn dịch vụ chữ ký số từ các thương hiệu lớn, uy tín, có hạ tầng kỹ thuật tốt, đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, xử lý nhanh chóng 24/24h các sự cố có thể phát sinh.

Tính an toàn và bảo mật

Chữ ký số là phương tiện được sử dụng để xác thực nhận dạng doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức. Chữ ký số có nhiều công dụng như: kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, đăng ký BHXH, giao dịch trực tuyến…

• Văn bản sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết về chủ nhân của chữ ký số
• Khi có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số

Hệ thống bảo mật tốt sẽ đảm bảo an toàn không lo lắng bị hacker hay kẻ xấu tấn công ăn cắp thông tin, tạo ra các giao dịch ảo gây ra thiệt hại về cả uy tín và tiền bạc cho công ty.

Chi phí dịch vụ chữ ký số

Khi lựa chọn dịch vụ chữ ký số bạn cũng cần cân nhắc đến chi phí mua và sử dụng chữ ký số:

• Chi phí đã trọn gói và bao gồm thuế VAT chưa
• Giá đã bao gồm chi phí cài đặt chữa
• Có phát sinh phụ phí nào khác không?

Thông thường một đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số luôn sẵn sàng cung cấp báo giá công khai minh bạch rõ ràng từng hạng mục, tư vấn chi tiết với khách hàng về các khoản mục chi phí và cam kết không phát sinh phụ phí.

Mua chữ ký số ở đâu uy tín?

Mua dịch vụ chữ ký số điều quan trọng nhất là bạn cần tìm đơn vị cung cấp chữ ký số đảm bảo uy tín! Khi mua dịch vụ chữ ký số hãy cân nhắc đến các điều kiện sau:

Chọn đơn vị đã được Nhà nước cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số

Yếu tố quan trọng nhất ở chữ ký số đó chính là giá trị pháp lý. Bản chất của việc sử dụng chữ ký số là để xác thực trên môi trường điện tử thay cho chữ ký tay và con dấu thông thường. Vì vậy để chữ ký số được công nhận và hợp pháp bạn cần mua chữ ký số của nhà cung cấp có cơ sở pháp lý vững vàng trước pháp luật.

Xem TOP 6 dịch vụ chữ ký số uy tín nhất hiện nay!

Cung cấp dịch vụ chữ ký số trong đa dạng các lĩnh vực

Khi hoạt động trên môi trường điện tử bạn sẽ cần giao dịch với nhiều đơn vị từ các cơ quan chức năng (kho bạc, thuế, hải quan,…) cho đến với các doanh nghiệp, các trang TMĐT… Chọn dịch vụ chữ ký số uy tín có đủ điều kiện hạ tầng pháp lý sẽ đảm bảo cung cấp dịch vụ chữ ký số cho nhiều lĩnh vực khác nhau.

Đảm bảo an toàn thông tin

Để bảo vệ lợi ích của người dùng trong các giao dịch trực tuyến khi cần sử dụng dịch vụ chữ ký số bạn nên chọn dịch vụ chữ ký số có chính sách bảo mật tuyệt đối về dữ liệu ký kết và thông tin cá nhân người sử dụng.

Có dịch vụ chăm sóc hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm

Lựa chọn một dịch vụ chữ ký số uy tín có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tình hỗ trợ xử lý mọi sự cố có thể phát sinh nhanh chóng 24/7 để không gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Tư vấn lựa chọn dịch vụ chữ ký số uy tín

Bạn đã sẵn sàng để mua dịch vụ chữ ký số và muốn được tư vấn, lựa chọn dịch vụ chữ ký số uy tín, chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu.

Liên hệ ngay với Công Ty TNHH Minh – KPMG Việt Nam – Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh thành lập công ty trọn gói, tư vấn các thủ tục thành lập công ty và sau thành lập công ty trọn gói trong đó có đăng ký và sử dụng dịch vụ chữ ký số.

Với đội ngũ luật sư, chuyên gia đầu ngành trong cung cấp dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán, kiểm toán doanh nghiệp. Minh – KPMG không chỉ hỗ trợ các đơn vị doanh nghiệp đăng ký kinh doanh thành lập công ty nhanh chóng mà còn tư vấn hướng dẫn chi tiết các vấn đề liên quan, lựa chọn dịch vụ chữ ký số uy tín, an toàn, chất lượng phù hợp nhu cầu.

Liên hệ ngay hotline: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để được giải đáp mọi thắc mắc của bạn về dịch vụ chữ ký số nhé!